如何修改word文档的作者?在日常工作中,Word文档不仅仅是信息的载体,它也承载着重要的元数据。文档的属性,特别是“作者”这一字段,可能对个人或团队的工作效率、文档管理乃至专业性产生深远的影响。理解并掌握修改文档属性中的“作者”信息,是每个职场人士必备的技能。首先,文档的“作者”属性直接影响到文档的归属感。当文档完成后,最初的编辑者常常需要标注自己的姓名,这不仅帮助识别文档的原始贡献者,还便于后期的版本管理。如果一个文档没有明确的“作者”信息,别人很难知道该文档是谁创建的,甚至可能会误以为它没有明确的归属,影响到整个项目的管理和记录。“作者”信息对于文档的审阅和修改历史具有重要意义,例如科研报告,文档的每个修改历史和责任归属都需要清晰标注。但至今还有很多人不知道怎么下载,所以今天小编将为大家分享几个不错的办法,有步骤的详细步骤,感兴趣的不要错过错过。
方法一:借助“星优元数据修改器”软件修改
推荐指数:☆☆☆☆☆
系统兼容:Windows7及以上系统
软件下载:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYMetadata
第1步,如果你是第一次使用星优元数据修改器软件,那就先将它安装到电脑上,安装结束后打开使用,按照本次操作目的,请点击【Office元数据】功能。
第2步,来到操作内页后,点击左上角【添加文件】按键会弹出文件添加窗口,随后将需要word文档导入到软件里。
第3步,随后在软件右侧进行操作:
① 先找到“作者”数据栏,然后点击右侧对应的“修改”图标;
② 然后在弹出的窗口中输入修改后的作者名称,本次案例中设置为“星优软件”
③ 并点击【修改当前选中文件】或【批量修改所有文件】按键,随后一秒钟便能完成修改。
第4步,最后我们打开案例中word文档属性窗口,可以看到文档作者变成上一步设置的“星优软件”,证明修改成功,本方法有效。
方法二:借助OfficeScrubber修改
推荐指数:☆☆☆☆
系统兼容:Windows7/10/11
1. 安装 OfficeScrubber到电脑上
获取最新版本的 OfficeScrubber(通常是 .zip 文件)。
解压缩到一个文件夹(不需要安装,OfficeScrubber 是绿色软件)。
双击 OfficeScrubber.exe 打开程序。
2. 打开 Word 文件
在 OfficeScrubber 界面中,点击 File → Open(或左上角文件夹图标)。
在弹出的对话框中选择你想修改的 Word 文档(.doc 或 .docx 文件)。
点击 Open 打开文件。
注意:OfficeScrubber 对 .docx 文件的支持较新,早期版本可能只对 .doc 完全支持。如果是 .docx,确保使用支持的新版本。
3. 查看文档元数据
打开文件后,界面左侧会显示文档的各种隐藏信息:
Author(作者)
Last saved by(最后保存者)
Company(公司)
Comments(批注)
Revision number(修订次数)
这些都是 Word 文件的属性信息,其中 Author 就是你要修改的“作者”。
4. 修改作者信息
在 OfficeScrubber 的左侧窗口中找到 Author 一项。
选中 Author,然后手动输入你想要修改的新作者名字。
如果你希望同时删除其他敏感信息,也可以按以下步骤操作:
勾选 Remove personal information(移除个人信息)
勾选 Remove comments(移除批注)
勾选 Remove revisions(移除修订记录)
注意:OfficeScrubber 的核心功能是 清除/覆盖 元数据,因此修改作者时通常是覆盖原有值。
5. 保存修改后的文件
点击 File → Save As,建议不要直接覆盖原文件,以免丢失原始数据。
输入新文件名,选择保存位置。
点击 Save 保存修改。
6. 验证修改
打开 Word 文件(用 Microsoft Word 打开)。
点击 文件 → 信息 → 属性 → 高级属性 → 摘要。
检查 作者 是否已经变成你修改后的名字。
注意事项
OfficeScrubber 对 .docx 支持有限,某些版本可能无法直接修改 .docx 的作者,如果修改失败,可以先用 Word 保存为 .doc 再操作。
OfficeScrubber 会清除部分隐藏信息,如果你只想修改作者但保留批注或修订,需要小心选择。
为安全起见,建议操作前备份原文件。
方法三:借助优速元数据管理器软件修改
推荐指数:☆☆☆☆☆
系统兼容:Windows系统均支持
① 安装软件:从正规渠道获取优速元数据管理器,并安装到电脑上。
② 启动软件并选择功能:双击运行已安装的优速元数据管理器,在主界面中找到并点击“Office文件属性编辑”选项,进入操作空间。
③ 添加文件:使用界面上的“添加文件”按钮,从计算机硬盘上选择并拖拽想要修改作者信息的Word文档到软件内,支持批量上传处理多个文件。
④ 定位并修改作者信息:
查看页面中列出的所有文件,找到“作者”相关信息,这是用于显示或编辑文件创建者或主要贡献者的关键区域。
点击“作者”的“编辑”按钮。
在弹出的输入框内,填写希望设置为新文档作者的名字。
⑤ 保存修改:
完成修改后,点击“保存到该文件”,仅针对单个文件进行更新。
若想批量应用修改,可选择“保存到所有文件”。
⑥ 复查与测试:
完成编辑后,建议再次浏览文档的元数据区域,确认作者信息已更改为预期的新名称。
通过打开Word文档,查看调整后的作者信息是否如所设定。
方法四:借助PowerShell命令修改
推荐指数:☆☆☆
系统兼容:Windows
步骤 1: 打开 PowerShell
按 Win + X 然后选择 Windows PowerShell(管理员)。
你可以也直接在搜索框中输入 “PowerShell”,然后右键点击“以管理员身份运行”。
步骤 2: 使用 PowerShell 修改 Word 文件的作者
PowerShell 可以使用 Shell.Application 来访问文件的元数据,包括作者。下面的示例脚本展示了如何修改 Word 文件的“作者”属性。
示例脚本
# 设置要修改的文件路径
$filePath = "C:\path\to\your\file.docx"
# 获取 Shell.Application COM 对象
$shell = New-Object -ComObject Shell.Application
# 获取文件对象
$folder = $shell.Namespace((Get-Item $filePath).DirectoryName)
$file = $folder.ParseName((Get-Item $filePath).Name)
# 显示当前属性(可选)
for ($i = 0; $i -lt 266; $i++) {
$property = $folder.GetDetailsOf($file, $i)
if ($property) {
Write-Host "$($folder.GetDetailsOf($folder.Items, $i)) : $property"
}
}
# 修改作者属性
$folder.GetDetailsOf($file, 20) # 20 是 “作者” 属性的索引号
# 使用 Write-Host 确保它被更改
$folder.GetDetailsOf($file, 20) # 确认修改
说明:
$filePath:你需要将路径替换成实际 Word 文件的路径。
$folder.GetDetailsOf($file, 20):索引 20 对应的属性就是 Word 文件的作者。如果你有不同的属性需要修改,可以查看索引并通过 GetDetailsOf 获取。
获取文件属性的方式:这将列出文件的各种属性,包括“作者”,“标题”,“主题”等。你可以调整脚本,以根据你自己的需要修改特定字段。
步骤 3: 更新文件属性
对于实际的修改,在 PowerShell 中直接操作属性并不总是那么简单,因为文件的元数据通常由 Windows 自身控制,不容易直接用 PowerShell 修改。如果你需要修改 Word 文件的作者,推荐使用专门的库或工具,比如:
使用 COM 自动化(Word.Application) 修改 Word 文件属性。
使用其他命令行工具(如 exiftool)修改文档元数据。
使用 Microsoft Word COM API 来修改文件属性
这里有一种通过 PowerShell 和 Microsoft Word COM API 修改文件属性的方案:
# 创建 Word 应用程序对象
$word = New-Object -ComObject Word.Application
$word.Visible = $false # 不显示 Word 窗口
# 打开文件
$doc = $word.Documents.Open("C:\path\to\your\file.docx")
# 修改作者属性
$doc.BuiltInDocumentProperties("Author").Value = "新的作者名字"
# 保存并关闭
$doc.Save()
$doc.Close()
# 退出 Word 应用
$word.Quit()
# 释放 COM 对象
[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($word) | Out-Null
说明:
创建 Word 应用程序对象:使用 New-Object -ComObject Word.Application 创建一个 Word 应用程序实例。
打开文件:用 Documents.Open() 方法打开指定的 Word 文件。
修改作者属性:通过 BuiltInDocumentProperties("Author") 访问和修改作者属性。
保存并关闭:文件保存后关闭,最后退出 Word 应用程序。
释放 COM 对象:使用 ReleaseComObject 释放 COM 对象,以避免内存泄漏。
对于一些经常需要提交报告、设计文档或其他形式工作的职场人士来说,文档的整洁与专业性直接反映出个人的工作态度和职业素养。通过规范化文档的作者字段,可以让你的工作看起来更加精致和正式。无论是自我提升,还是给上级或客户展示,都可以让人感觉你在细节上有着极高的重视,这不仅是对自己工作的负责,也是对团队合作的一种支持。更进一步,在某些情况下,“作者”字段也有可能影响到文档的安全性。在公司内部共享文档时,明确标注“作者”可以避免未授权人员对文档的编辑或篡改。当团队成员离职或更换工作岗位时,修改文档的“作者”属性也可以防止公司敏感信息的泄露,保障工作内容的隐私性和安全性。总而言之,修改Word文档中的“作者”属性,看似一个简单的操作,但其背后承载的意义不容小觑。在日常工作中,保持文档元数据的准确性与规范性,不仅有助于提升工作效率,还能为自己的职业形象加分,是每个职场人士应当重视的一项小细节。本期关于“如何修改word文档作者”的知识分享就全部介绍,大家应该对上面的方法还满意吧,因为方法很多且步骤详细,记得点赞哦。